「住民票」や「戸籍の附表」の替わりに「戸籍謄本」は使用できませんか？

普通車の抹消手続きをする際に、「車検証」の住所と「印鑑証明書」の住所が一致していない場合は、住所の履歴を証明する必要があります。

転居が1回のみの場合は、「住民票」で証明できます。「住民票」には、現住所と旧住所が記載されているので「車検証」の住所と「印鑑証明書」の住所までの履歴が確認できます。

転居が2回以上の場合は、「住民票」と「戸籍の附表」が必要です。「戸籍の附票」とは、戸籍の原本と一緒に保管している書類で、その戸籍が作られてから（またはその戸籍に入籍してから）現在に至るまで（またはその戸籍から除籍されるまで）の住所が記録されています。転居が複数回になった場合は、「戸籍の附表」で転居歴を証明します。

婚姻等で転籍している場合は、旧戸籍の除附票も必要になる場合があります。

「戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）で代用できないか」という質問がありますが、「戸籍謄本」では住所履歴の証明はできません。「戸籍謄本」は、身分を証明するための書類で居住地の管理はしていません。実際に居住していない住所で登録されていることも多くあります。偶然、現住所や車検証の住所が記載されていても、管理をしていない情報なので証明する書類にはなりません。

※「戸籍の附表」は戸籍法ではなく住民基本台帳法によって記録されています。

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2023年5月19日公開、2024年4月18日更新、三浦敏和作成